Для изменения стиля текста к нему можно применить существующий стиль, называемый также встроенным стилем. Если стиль с необходимыми параметрами отсутствует, можно создать новый стиль, а затем примените его.

Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю и использовали полужирный шрифт Arial размером 14 пунктов, а затем возникла необходимость изменить это форматирование, задав выравнивание по центру и шрифт Arial размером 16 пунктов. Для этого не требуется заново форматировать каждый заголовок – достаточно изменить свойства стиля.