Главным событием конференции являются подготовленные доклады и выступления по теме авто-

ритетных представителей бизнеса, науки, органов власти. Доклады и выступления ограничены регла-

ментом 10 – 20 минут. Регламент определяется наличием и качеством синхронного перевода, уровнем

интеллекта слушателей, сложностью рассматриваемой тематики.

По материалам конференции, вызвавшим наибольший интерес, как правило, издаются сборники

текстов тезисов докладов с рекламным приложением со сведениями об участниках, перспективных на-

правлениях и ведущих фирмах. Необходимо помнить, что конференция – это средство поддержания

связей, обсуждения и решения проблем в профессиональных, корпоративных, деловых сообществах и

властных государственных структурах. В крупных коммерческих компаниях конференции дополняются

конференциями в Интернет.

Организация и проведение любого вида приемов требует предварительной подготовки. Подготовка

приема включает такие этапы, как:

1) постановка цели приема;

2) выбор вида приема;

3) составление списка приглашенных лиц;

4) составление и рассылка приглашений;

5) составление плана рассадки приглашенных за столом;

6) составление меню;

7) подготовка тостов и речей;

8) составление порядка проведения приема;

9) культурная программа.