Адресация сообщения подразумевает задание точного адреса получателя. Некоторые пакеты электронной почты обеспечивают пользователя адресной книгой, которая является электронным аналогом обычной записной книжки, содержащей адреса и телефоны родных и знакомых. В эту книжку заносятся нужные адреса, и каждый адрес снабжается кратким названием. Затем, при необходимости послать письмо по какому-либо из имеющихся в адресной книге адресов, достаточно вместо полного адреса указать его краткий эквивалент.

В общем случае получателей одного и того же сообщения может быть много. Чтобы направить сообщение сразу по нескольким адресам, можно сформировать список рассылки, перечислив в нем адреса всех получателей. Если имеется группа адресов, по которым рассылка осуществляется постоянно, то их список можно записать на диск, а потом вместо перечисления адресов только указывать имя списка.