Обычно данные вводят в так называемом общем формате, который используется для отображения как текстовых, так и числовых значений, и лишь затем изменяют, подбирают более удобный формат. Форматирование данных в различных ячейках осуществляется независимым способом. Это означает, что каждая ячейка таблицы может иметь свой собственный формат данных. Наиболее общие возможности по форматированию данных доступны в многостраничном окне Формат ячеек (рис. 13.6), которое открывается командой Формат > Ячейки... или сочетанием клавиш Ctrl+1.