Общие операции над таблицей

Кратко опишем некоторые общие приемы работы с таблицами, позволяющие облегчить работу и сделать представление данных более наглядным.

Часто бывает удобно выводить на экран или печать не всю таблицу, а лишь ее часть. Допустим, необходимо сравнить данные, хранящиеся в столбцах С и J. Поскольку между ними находится несколько столбцов, это представляет определенные трудности. Целесообразно столбцы, находящиеся между указанными, временно скрыть. Чтобы сделать столбец невидимым, применяется команда Формат > Столбец > Скрыть. Обратное преобразование выполняется командой Формат > Столбец > Отобразить. Надо только предварительно выделить те два столбца, между которыми находится невидимый. Аналогичные возможности и команды существуют и для строк.

Для очень больших таблиц таких действий может оказаться недостаточно. Чтобы одновременно отобразить на экране две достаточно удаленные друг от друга части одной и той же таблицы, применяют операцию деления окна, в котором находится таблица (рис. 13.2).

Рис. 13.2. Деление окна документа на четыре области