Кроме специфических, характерных для программ обработки электронных таблиц MS Excel обладает целым рядом возможностей и инструментов, используемых в текстовом редакторе MS Word и в остальных приложениях пакета MS Office, а также в операционной системе Windows:

• мощная встроенная справочная система, наличие контекстно-зависимой справки;
• изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации в редакторе, облегчающее пользователю ориентацию в производимых программой и возможных собственных действиях;
• набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров — подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных ситуациях;
• возможность импорта — преобразования файлов из форматов других программ обработки электронных таблиц в формат MS Excel, и экспорта — преобразования файлов из формата MS Excel в форматы других программ;
• доступ к буферу обмена, позволяющему осуществлять перенос фрагментов как внутри одного документа, так и между различными документами и даже приложениями;
• механизмы отмены и восстановления после нее последних выполненных действий (откат и накат);
• поиск и замена подстрок;
• средства автоматизации работы с документами — автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;
• возможности форматирования символов, абзацев, страниц, создания фона, обрамления, подчеркивания;
• проверка правильности написания слов (орфографии) по встроенному словарю на разных языках;
• широкие возможности по управлению печатью документов (определение количества копий, выборочная печать страниц, установка качества печати и т. д.);
• рассылка документов по сети.