Кроме фонового режима проверку правописания можно проводить в любом выделенном фрагменте документа или от текущего положения текстового курсора до конца документа. Таким образом, если нужно выполнить проверку во всем документе, текстовый курсор следует установить в самом его начале.

После выделения фрагмента или установки текстового курсора в требуемое положение нужно нажать на функциональную клавишу F7, нажать кнопкуили же выполнить команду Сервис > Правописание.... Редактор сразу начнет проверку орфографии и грамматики в указанной части документа.

Если по ходу выполнения проверки редактор найдет слово, которое по его мнению является ошибочным, то это слово в документе будет выделено, а на экран будет выведено диалоговое окно проверки. Пример такого окна изображен на рис. 12.74. Поскольку редактор анализирует текст построчно, а естественные языки обладают многозначностью, точно подобрать исправление для найденной ошибки достаточно трудно. Поэтому редактор по возможности подбирает несколько дополнительных вариантов исправления и помещает их в список Варианты:. Таким образом, пользователь может выбрать в этом списке какой-либо подходящий вариант исправления допущенной ошибки. Заметим, что в некоторых случаях редактор вообще не может найти подходящий вариант замены.