В общем случае сортировка может осуществляться в порядке возрастания или убывания чисел, дат, в алфавитном порядке слов (от начала алфавита к его концу или наоборот — от конца к началу), а также по различным комбинациям таких условий. Если в одной из панелей инструментов находится кнопка Сортировать по возрастаниюили кнопка Сортировать по убыванию, то для задания простейших разновидностей сортировки достаточно выделить переупорядочиваемые строки таблицы и нажать на соответствующую кнопку.

Для выполнения сортировки в общем случае нужно выделить переупорядочиваемые строки таблицы и выполнить команду Таблица > Сортировка.... Развертывающийся список Сортировать окна этой команды (рис. 12.59) содержит названия или номера столбцов таблицы, по которым может быть выполнена сортировка. Так, для выполнения сортировки по фамилиям для табл. 12.5 в списке нужно выбрать элемент ФИО, а для сортировки по номерам телефонов — элемент Номер телефона. Развертывающийся список Тип: служит для указания типа информации, находящейся в выбранном столбце — текст, числа или даты. Затем следует включить переключатель, соответствующий выбранному способу упорядочения по возрастанию или по убыванию, и нажать клавишу ОК.