По умолчанию позиции табуляции в строке абзаца размещаются через каждые 1,25см. Как правило, в конкретных документах положение позиций табуляции отличается от принятого по умолчанию, поэтому их приходится переустанавливать. Проще всего установка новых позиций табуляции осуществляется с помощью горизонтальной линейки. Каждый из маркеров табуляции устанавливается на линейке одним и тем же способом.

Рекомендуемый порядок установки позиций табуляции:

1)   исходя из общей логической структуры вводимой информации, определяется количество столбцов и их положение по ширине листа;

2)   для каждого столбца определяются положение позиции табуляции и способ его выравнивания относительно этой позиции;

3)   последовательными щелчками клавиши мыши на кнопке выбора способа выравнивания добиваются нужного внешнего вида маркера. После каждого щелчка маркер изменяет вид, циклически проходя все три возможные изображения, соответствующие левому, центральному и правому выравниваниям;

4)   выполняется щелчок клавишей мыши на той отметке линейки, на которой должна находиться позиция табуляции, в результате чего в ней остается маркер;

5)   для установки каждой следующей позиции табуляции повторяются пункты 3 и 4.