Форматирование документов

Выше уже отмечалось, что под форматированием понимается оформление текста документа или его участка по определенным правилам. Основными объектами форматирования являются:

• символы;
• абзацы;
• страницы.

Однако отформатировать можно и произвольный фрагмент текста, и весь документ целиком. Форматирование осуществляется с помощью установки, указания значений специальных величин — параметров форматирования, каждый из которых отвечает за определенный аспект оформления текста.

ВНИМАНИЕ

Конкретный набор параметров форматирования называют форматом текста или его фрагмента.

В редакторе MS Word можно выполнять форматирование одним из двух примерно равноценных способов:

• вначале устанавливаются все необходимые параметры форматирования, а затем вводится текст. Таким образом, документ получается сразу же в том оформлении, которое требуется;
• текст вводится с параметрами форматирования, установленными в редакторе по умолчанию. А затем выделяются отдельные фрагменты или весь документ целиком и переустанавливаются те или иные параметры форматирования.

Как правило, пользователи не сразу могут выбрать точные значения параметров форматирования для всего документа. Поэтому на практике чаще применяется смешанная тактика. Вначале устанавливаются основные параметры форматирования и вводится весь текст, а тонкая доводка оформления производится потом, в период редактирования и подготовки текста к печати.