Печать документов

Конечной целью подготовки большинства документов является получение одного или нескольких экземпляров документа на бумаге, то есть выполнение печати (распечатка) документа. Перед выводом на печать рекомендуется перейти в режим предварительного просмотра для получения более точного представления о внешнем виде и общей структуре документа. Именно в режиме предварительного просмотра документ отображается на экране точно в таком виде, в каком он будет перенесен на бумагу. Для перехода в этот режим нужно нажать кнопкуна панели инструментов Стандартная или же выполнить команду Файл > Предварительный просмотр операционного меню редактора. После этого окно редактора принимает представленный на рис. 12.21 вид. Особенностью этого окна являются специальная панель инструментов и возможность одновременного просмотра внешнего вида нескольких страниц сразу. Элементы управления, расположенные на панели инструментов окна предварительного просмотра, имеют следующее назначение (слева направо):

• кнопка вывода на печать;
• кнопка переключения между режимами увеличения и уменьшения изображения;
• кнопка включения режима изображения одной страницы;
• кнопка включения режима изображения нескольких страниц (от 1 до 6);
• поле ввода масштаба изображения страницы;
• кнопка развертывания списка стандартных масштабов;
• кнопка включения режима вывода горизонтальной и вертикальной линеек;
• кнопка точной подгонки страниц;
• кнопка перехода к полноэкранному окну предварительного просмотра;
• кнопка Закрыть, служащая для возврата в предыдущий режим работы с документом;
• кнопка вызова контекстно-зависимой справки.