Как уже упоминалось, есть две разновидности паролей — открытия и записи. Пароль открытия полностью блокирует открытие документа, для которого не указан правильный пароль. А пароль записи разрешает доступ к документу для чтения, но запрещает любые попытки внесения в него изменений. Те пользователи, которые не знают пароль, могут открыть этот документ только для чтения, нажав кнопку Только чтение, которая в этом случае появляется в диалоговом окне Пароль.

Команда Файл > Сохранить используется для выполнения операций повторного сохранения документов, ранее уже сохранявшихся на дисковых устройствах. Документ сохраняется в файле со старым названием. Создание резервной копии старого варианта файла зависит от установленного в окне Параметры режима сохранения. Для выполнения сохранения можно использовать также сочетание клавиш Ctrl+s или кнопку Сохранить