Во время длительной работы над документом операцию текущего сохранения необходимо выполнять периодически, так как любой случайный сбой питания, аппаратуры или программного обеспечения может привести к потере ценной информации.

Если документ, в который вносились изменения, в дальнейшей текущей работе с данным приложением уже не требуется, его следует закрыть. Закрытие файла документа в приложениях Windows выполняется по команде Файл > Закрыть.

Если перед выполнением операции закрытия пользователь вносил в документ изменения и по каким-либо причинам не выполнил их сохранение, то операционная система выведет на экран окно предупреждения, изображенное на рис. 9.30, и предложит три варианта действий: сохранить изменения с помощью кнопки Да, не сохранять изменения и вернуться к предыдущему состоянию документа нажатием кнопки Нет и отменить выполнение операции закрытия документа с помощью кнопки Отмена.